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Administrative Assistant (m/w) (in Teilzeit oder Vollzeit)

ModuleWorks entwickelt Software-Komponenten im Bereich CAD/CAM für die Steuerung und Simulation von CNC Maschinen und Robotern. Mit mehr als 170 Mitarbeitern weltweit und über 70% Weltmarktanteil ist ModuleWorks dank seiner Innovationen in diesem Segment führend.
Wir suchen ab sofort eine(n) Administrative Assistant (m/w) (in Teilzeit oder Vollzeit) für unser Büro in Aachen.

Dein Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbarer Abschluss
  • Sehr gute organisatorische und kommunikative Kompetenz
  • Kundenorientierter und vertrauensvoller Umgang
  • Eigenverantwortliche, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, interkulturelle Kompetenz
  • Problemlösungsorientiertes Denken
  • Innovative und kreative Denkweise für die Optimierung von Arbeitsprozessen
  • Hervorragende Deutschkenntnisse sowie gute, sichere Englischkenntnisse in Wort & Schrift

Die Aufgaben

  • Empfang und Betreuung von Kunden
  • Allgemeine Frontoffice Aufgaben, u.a. Telefonbesetzungund Pflege des (elektronischen) Posteingangs
  • Ablage, Registratur, Terminkoordination und Reiseplanung
  • Administrative Unterstützung bei Projekten für Personal, Vertrieb, Forschung und Marketing
  • 35-40 Wochenstunden

Die Mindestanforderungen an die Arbeitszeit ist eine gleichmäßige Stundenverteilung von Montag-Freitag.
Die genaue Verteilung erfolgt mit Ihnen in Absprache.

Das kannst Du von uns erwarten

Bei uns erwartet Sie ein freundliches Arbeitsklima in einem jungen und internationalen Team. Starre Strukturen und eingefahrene Denkweisen finden Sie bei uns nicht, dafür aber abwechslungsreiche Knobelaufgaben und Begeisterung für agile Entwicklung. Unsere Flexibilität zeigt sich nicht nur bei den Themen Arbeitszeit. Neugierig?
Dann lernen Sie uns doch einfach kennen! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Nur vollständige Bewerbungen werden ins laufende Bewerbungsverfahren aufgenommen.

ModuleWorks GmbH
Elena Brinster
Henricistrasse 50, 52072 Aachen
+49-241-990004-618
www.moduleworks.com
careers@moduleworks.com

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Elena Brinster · HR Generalist