DIE POSITION
In unserem 5-köpfigen HR-Team in Aachen suchen wir eine Nachfolge für ein Teammitglied, das in den nächsten Monaten in Rente geht. Du steigst in eine Rolle ein, in der du sehr schnell Verantwortung übernimmst und viel Lernen kannst. Du sorgst dafür, dass HR im Alltag klar, korrekt und serviceorientiert läuft: Anfragen, Verträge, Stammdaten, Abwesenheiten, Auswertungen. Und wenn du Lust hast, kannst du bei uns aktiv mitgestalten, wie HR digitaler und einfacher wird (Workflows, Automatisierung, sinnvolle KI-Use-Cases).
Standort: Aachen | hybrid (4 Tage vor Ort / 1 Tag remote)
Stundenumfang: Vollzeit (40 Std. / Woche)
Gehaltsspanne: 36.000 – 45.000 € brutto/Jahr (je nach relevanter Erfahrung & Qualifikation)
Start: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
DEINE AUFGABEN
- HR Operations: Du übernimmst die administrative Abwicklung entlang des Employee Lifecycle (Eintritt bis Austritt), mit klarer Einarbeitung und Rückendeckung.
- Anlaufstelle: Du bearbeitest Mitarbeitendenanfragen und sorgst für eine saubere Klärung – selbständig oder mit Unterstützung im Team.
- Datenqualität: Pflege von HR-Stammdaten und HR-Intranet.
- Insights: Erstellung von Statistiken, Reports und Auswertungen rund um HR-Themen für interne und externe Stakeholder.
- Employee Experience: Du arbeitest an Prozessanalysen & Verbesserungen (wie können wir’s einfacher, digitaler, schneller, nutzerfreundlicher machen?).
- Weiterentwicklung: Je nach Interesse unterstützt du in Recruiting, Personalentwicklung, Branding und/oder HR-Projekten und baust dir Schritt für Schritt weitere Skills auf.
- Tools & Technologien: Du nutzt u. a. Personio, Microsoft 365, Jira, Confluence, DocuSign.
DEIN PROFIL
- Fachliche Basis: Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein passendes Studium; entscheidend ist, dass du strukturiert, sorgfältig und serviceorientiert arbeitest.
- Kommunikationsstärke: Du bekommst Dinge klar, freundlich und verbindlich geklärt.
- Hands-on-Mentalität: Du packst an, hältst Dinge nach, bringst Themen zu Ende.
- Wachstumswunsch: Du willst dich entwickeln – und HR gemeinsam mit uns nach vorne bringen.
- Digitales Mindset: Du fühlst dich wohl in einem IT-Umfeld und hast Freude an Tools, Systemen und „digitalem Arbeiten“.
- Nice-to-have: Erste praktische Erfahrung im HR-Bereich, eine zu uns passende Weiterbildung (z.B. Personalfachkaufmann/-frau, Coaching o. ä.), Personio-Kenntnisse und Interesse an Automatisierungen / KI im Arbeitsalltag.
- Sprache: Deutsch & Englisch mindestens B2 – lokal viel Deutsch, im Alltag regelmäßig Englisch (Tools, Doku, multinationale Zusammenarbeit).
WAS DU BEI MODULEWORKS BEKOMMST
Hier wartet kein Feelgood-Marketing auf dich, sondern Dinge, die deinen Alltag wirklich besser machen – im Office und im Kopf.
- Flexibilität: Vertrauensarbeitszeit, flexible Bürozeiten, verschiedene Remote-Work-Modelle.
- Richtig gute Arbeitsplätze: höhenverstellbare Tische, mindestens zwei Monitore, ergonomische Hardware – schneller, pragmatischer IT-Support inklusive.
- Energie: kostenlose Getränke, kostenloses Mittagessen in der Kantine (Standort Aachen), Eis im Sommer – und ja: den Obstkorb haben wir auch.
- Gesundheit: Yoga- und Rückenkurse, kostenlose Schutzimpfungen, Duschen/Umkleiden, Firmenlauf & interne Movement-Challenges.
- Entwicklungspfad: Jährliche Feedback- und Entwicklungsgespräche, Workshops, Seminare, Coachings, externe Supervision für Teams, kostenlose Sprachkurse und Teilnahme an Forschungsprojekten (abhängig vom Aufgabenbereich).
- Community: internationale Teams (25+ Nationalitäten), Du-Kultur, kein Dresscode, jährliche Teambuilding-Budgets und Events wie unsere Hackathons, Summer Jams, Weihnachtsfeiern sowie Pizza-&-Afterwork-Events.
- Mobilität: Jobrad, subventioniertes Deutschlandticket, gute ÖPNV-Anbindung, eigene Parkplätze und Fahrradstellplätze.
BEREIT, AUF DEINEM KARRIEREPFAD VORAN ZU KOMMEN? LOS GEHT‘S!
Schick deine Bewerbung an careers@moduleworks.com.
Mit dabei: Lebenslauf (optional: Anschreiben) sowie relevante Zeugnisse/Referenzen als PDF.
Hilfreich für uns: frühestmöglicher Starttermin und Gehaltswunsch (zur schnellen Einordnung).
