Standort: Aachen | hybrid (4 Tage vor Ort / 1 Tag remote)
Stundenumfang: Vollzeit (40 Std. / Woche)
Gehaltsspanne: 40.000 – 48.000 € brutto/Jahr (je nach relevanter Erfahrung & Qualifikation)
Start: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
DEINE AUFGABEN
- Payroll: Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für unsere Mitarbeitenden in Deutschland.
- Employee Lifecycle: Betreuung aller abrechnungsrelevanten Prozesse von Eintritt bis Austritt inklusive Vertragsänderungen sowie Melde- und Bescheinigungswesen.
- Beratung: Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen zu Themen rund um Payroll, Steuern und Sozialversicherung.
- Internationales Umfeld: Koordination unserer internationalen Payroll-Prozesse und Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern und Steuerberatern.
- Daten & Systeme: Pflege von Personalstammdaten und Sicherstellung einer hohen Datenqualität in unseren HR- und Payroll-Systemen.
- Optimierung: Erstellung von Auswertungen und Reports sowie aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unserer HR- und Payroll-Prozesse.
- Compliance: Beobachtung gesetzlicher Änderungen und Unterstützung bei deren Umsetzung.
- People Operations: Mitarbeit an administrativen HR-Themen und spannenden Projekten.
DEIN PROFIL
- Fachlicher Hintergrund: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung im Bereich Entgeltabrechnung oder Studium mit Schwerpunkt Personal, Steuern, Finanzen oder vergleichbar.
- Payroll-Erfahrung: Praktische Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung und die Fähigkeit, die monatliche Abrechnung eigenverantwortlich zu betreuen.
- Know-how: Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht, Arbeitsrecht ist ein Plus.
- Systeme: Erfahrung mit Payroll- und HR-Software wie DATEV, Personio oder vergleichbaren Systemen.
- Arbeitsweise: Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Herangehensweise mit Blick fürs Detail.
- Ownership: Hohes Verantwortungsbewusstsein und eine lösungs- sowie serviceorientierte Denkweise.
- Verbesserungsgeist: Interesse daran, Prozesse zu hinterfragen und aktiv weiterzuentwickeln.
- Sprachen: Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
WAS DU BEI MODULEWORKS BEKOMMST
Hier wartet kein Feelgood-Marketing auf dich, sondern Dinge, die deinen Alltag wirklich besser machen – im Office und im Kopf.
- Flexibilität: Vertrauensarbeitszeit, flexible Bürozeiten, verschiedene Remote-Work-Modelle.
- Richtig gute Arbeitsplätze: höhenverstellbare Tische, mindestens zwei Monitore, ergonomische Hardware – schneller, pragmatischer IT-Support inklusive.
- Energie: kostenlose Getränke, kostenloses Mittagessen in der Kantine (Standort Aachen), Eis im Sommer – und ja: den Obstkorb haben wir auch.
- Gesundheit: Yoga- und Rückenkurse, kostenlose Schutzimpfungen, Duschen/Umkleiden, Firmenlauf & interne Movement-Challenges.
- Entwicklungspfad: Jährliche Feedback- und Entwicklungsgespräche, Workshops, Seminare, Coachings, externe Supervision für Teams, kostenlose Sprachkurse und Teilnahme an Forschungsprojekten (abhängig vom Aufgabenbereich).
- Community: internationale Teams (25+ Nationalitäten), Du-Kultur, kein Dresscode, jährliche Teambuilding-Budgets und Events wie unsere Hackathons, Summer Jams, Weihnachtsfeiern sowie Pizza-&-Afterwork-Events.
- Mobilität: Jobrad, subventioniertes Deutschlandticket, gute ÖPNV-Anbindung, eigene Parkplätze und Fahrradstellplätze.
BEREIT, AUF DEINEM KARRIEREPFAD VORAN ZU KOMMEN? LOS GEHT‘S!
Schick deine Bewerbung an careers@moduleworks.com.
Mit dabei: Lebenslauf (optional: Anschreiben) sowie relevante Zeugnisse/Referenzen als PDF.
Hilfreich für uns: frühestmöglicher Starttermin und Gehaltswunsch (zur schnellen Einordnung).
