Zur Verstärkung unseres Teams bilden wir Dich zum Kaufmann oder zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) aus.
Standort: Aachen
Start: 01.08.2026
Dauer: 3 Jahre (Verkürzung möglich)
DEINE AUFGABEN
Du bist kommunikativ, teamorientiert und hast Lust auf einen abwechslungsreichen Job? Du hast Freude am Umgang mit Kundinnen und Kunden und interessierst dich für die Organisation bürowirtschaftlicher Abläufe? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Gerne arbeiten wir Dich im learning-by-doing-Verfahren intensiv in Deine Position ein. Wir bieten ideale Rahmenbedingungen für qualifizierte Praxiserfahrungen neben der Ausbildung und bieten so eine exzellente Vorbereitung auf Deinen Karrierestart.
- Du gewinnst grundlegende Einblicke in sämtliche Bereiche des Büromanagements
- Du unterstützt und übernimmst allgemeine Frontoffice Aufgaben, u.a. Telefonbesetzung und Pflege des Postein-/ausgangs
- Du eignest dir Kenntnisse im Bereich der Rechnungserfassung an
- Du machst dich vertraut mit unserer Bestellabwicklung
- Datenpflege und Korrespondenz, auch international, gehören zu Deinen Aufgabenfeldern
- Du unterstützt uns administrativ bei Projekten und übernimmst erste Mini-Projekte
- Du planst, organisierst und koordinierst Termine und Meetings
DEIN PROFIL
- Mittlerer Schulabschluss oder Abitur/Fachabitur mit guten Ergebnissen
- Spaß an Zahlen und Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen
- Erste praktische Erfahrungen im kaufmännischen Bereich, z.B. durch ein Praktikum
- Ausgeprägtes Serviceverständnis
- Teamorientiert, kommunikationsfähig und aufgeschlossen
- Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
WAS DU BEI MODULEWORKS BEKOMMST
Hier wartet kein Feelgood-Marketing auf dich, sondern Dinge, die deinen Alltag wirklich besser machen – im Office und im Kopf.
- Gute Arbeitsplätze: höhenverstellbare Tische, mindestens zwei Monitore, ergonomische Hardware – schneller, pragmatischer IT-Support inklusive.
- Energie: kostenlose Getränke, kostenloses Mittagessen in der Kantine (Standort Aachen), Eis im Sommer – und ja: den Obstkorb haben wir auch.
- Gesundheit: Yoga- und Rückenkurse, kostenlose Schutzimpfungen, Firmenlauf & interne Movement-Challenges.
- Entwicklungspfad: Jährliche Feedback- und Entwicklungsgespräche, Workshops, Seminare, Coachings, externe Supervision für Teams und kostenlose Sprachkurse
- Community: internationale Teams (25+ Nationalitäten), Du-Kultur, kein Dresscode, jährliche Teambuilding-Budgets und Events wie unsere Hackathons, Summer Jams, Weihnachtsfeiern sowie Pizza-&-Afterwork-Events.
- Mobilität: Jobrad, subventioniertes Deutschlandticket, gute ÖPNV-Anbindung, eigene Parkplätze und Fahrradstellplätze.
BEREIT, AUF DEINEM KARRIEREPFAD VORAN ZU KOMMEN? LOS GEHT‘S!
Schick deine Bewerbung an careers@moduleworks.com.
Mit dabei: Lebenslauf (optional: Anschreiben) sowie relevante Zeugnisse/Referenzen als PDF.
Hilfreich für uns: frühestmöglicher Starttermin und Gehaltswunsch (zur schnellen Einordnung).
